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ETAT -CIVIL :
Reconnaître son
enfant - Déclaration de naissance -
Certificat de vie
maritale - Mariage -
Décès -
Livret de famille
père ou mère célibataire - Duplicata de livret de famille -
le PA.C.S. - Certificat de vie -
Copies des actes de
naissance, mariage ou décès - Certificat d'hérédité -
Fiche d'état-civil -
PIECES D'IDENTITE : Carte nationale d'identité -
Passeport - Autorisation de sortie du territoire -
Le
laissez-passer
DEMARCHES ADMINISTRATIVES : Recensement Service
national - Liste électorale -
Légalisation de signature
- Copie certifiée conforme -
Attestation d'accueil pour les
étrangers - Concession dans le cimetière
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RECONNAITRE SON
ENFANT
Contrairement aux enfants nés de parents mariés, les
enfants naturels doivent être reconnus par leurs parents pour avoir une
filiation.
L’acte de reconnaissance peut être établi à tout moment : avant la
naissance, au moment de la naissance ou même plus tard et ce, conjointement
ou séparément.
L’enfant naturel portera le nom du premier des parents qui l’aura reconnu ou
celui du père en cas de reconnaissance simultanée.
La reconnaissance se fait dans n’importe quelle mairie sur présentation des
pièces d’identité des intéressés et de la copie de l’acte de naissance de
l’enfant le cas échéant.æ |
MARIAGE
Les pièces à fournir pour ouvrir le dossier et retenir la
date :
-
Pièces d’identité
(original à présenter) : Carte nationale
d’identité, passeport, carte de séjour
-
Attestations sur l’honneur du
domicile
-
Justificatif de domicile daté de
moins de trois mois (original à présenter +
photocopie)
(Quittance de loyer, de gaz, d’électricité, de téléphone, d’un
certificat d’imposition ou de non-imposition)
-
Certificats prénuptiaux datés de
moins de deux mois au jour du dépôt du dossier
S’il est établi à l’étranger, il doit être établi par un médecin
accrédité par les autorités diplomatiques ou consulaires françaises. A
cet effet, les autorités visent ce certificat.
Les autres pièces à fournir ensuite :
-
Actes de naissance datés de moins
de trois mois à la date du mariage s’il ont
été délivrés en France ou de moins de six mois s’ils ont été délivrés
dans les DOM-TOM ou à l’Étranger.
-
Liste des témoins
(Joindre photocopies de leurs pièces d’identité)
-
Feuille de renseignements
-
Attestation du Notaire s’il a été
passé un contrat de mariage
- Si l’un des époux est veuf
: Acte de décès du précédent conjoint
-
Si l’un des époux est divorcé
Acte de naissance ou de mariage portant la mention du divorce.
Pour la future épouse, si le délai dit « de viduité » de trois cents
jours n’est pas respecté,
fournir en plus un certificat médical attestant qu’elle n’est pas
enceinte.
-
Si l’un des futurs époux (ou les
deux) est (sont) étranger(s)
L’acte de naissance original devra être accompagné de sa traduction
effectuée soit par le Consulat ou l’Ambassade soit par un traducteur
assermenté auprès de la Cour d’Appel.
Un certificat de coutume et un certificat de célibat ou de capacité
matrimoniale délivrés par le Consulat ou l’Ambassade.
-
Si les futurs époux ont des
enfants à légitimer
Actes de naissance des enfants portant les mentions de reconnaissance
datés de moins de trois mois à la date du mariage.æ
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CERTIFICAT
DE VIE MARITALE
S’obtient à la mairie du domicile.
-
Présence des intéressés
-
Pièces d’identité et justificatifs de domicile récents de
chacun.æ
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DECLARATION DE NAISSANCE
Votre enfant vient de naître : le délai est de trois
jours pour faire la déclaration de naissance. Le jour de l’accouchement
n’est pas compté dans ce délai. Lorsque le dernier jour est un samedi, un
dimanche ou un jour férié, ce délai est prolongé jusqu’au jour ouvrable
suivant.
Rendez-vous à la mairie du lieu de naissance, avec le certificat
d'accouchement délivré par le médecin, le livret de famille et une pièce
d’identité et éventuellement l’acte de reconnaissance pour les enfants
naturels.
La déclaration de naissance donne un nom à
votre enfant, crée sa filiation et ses droits.æ |
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LIVRET de FAMILLE de père et
(ou) mère célibataire(s)
Pour les parents de nationalité française, il peut
être établi un livret de famille de père et (ou) mère célibataire(s) si
l’enfant a été reconnu. La demande s’effectue auprès de la mairie du
domicile.æ |
LE
P.A.C.S. (Pacte Civil de Solidarité)
S’adresser au TRIBUNAL D’INSTANCEæ |
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DUPLICATA DU LIVRET DE FAMILLE
Le livret de famille est établi au moment du mariage.
En cas de perte ou de séparation ou divorce, un duplicata peut être établi.
La demande s’effectue auprès de lamairie du domicile.æ |
FICHE D'ETAT-CIVIL
Suppression des fiches d’état civil depuis le 26
décembre 2000. Elles sont remplacées par la photocopie du livret de famille
ou d’une pièce d’identité.æ |
CERTIFICAT
DE VIE
Ce certificat n’est délivré que pour les autorités
étrangères. Se présenter à la mairie de son domicile.
Pièces à fournir :
En cas d’impossibilité de vous déplacer pour raisons de
santé, mandater une tierce personne qui se présentera avec sa pièce
d’identité, la vôtre et un certificat médical.æ
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DECES
La déclaration se fait à la mairie du lieu du décès
dans les 24 heures qui suivent le décès.
Fournir le livret de famille ou la pièce d’identité du défunt et le
certificat de décès délivré par le médecin.æ |
CERTIFICAT D'HEREDITE
Pour permettre aux héritiers d’obtenir le remboursement
d’une créance de l’État ou d’une collectivité publique, la mairie du lieu
du décès, du domicile de la personne décédée ou de l’un des héritiers peut
établir un certificat d’hérédité.
Cette possibilité comporte quelques limites :
-
Aucune succession, contrat, donation, testament ni
hypothèque ne doivent avoir été faits auparavant par un notaire
-
Le montant de la créance doit être inférieur ou égal à
5336 euros
-
Le Maire est en droit de refuser tout dossier laissant un
doute quant au nombre des héritiers
-
Pour effectuer cette démarche, il faut avoir la
nationalité française : les étrangers doivent donc s’adresser à leur
Consulat ou Ambassade
Pièces à fournir :
-
Présence de deux témoins non parents entre eux ni avec le
défunt munis de leur pièce d’identité
-
Copie intégrale de l’acte de naissance du défunt
-
Livret de famille à jour du défunt
-
Pièce d’identité du déclarant
-
Livrets des unions précédentes en cas de remariage
-
Justificatif des organismes demandeurs
En cas de succession, le notaire est seul habilité à
fournir ce document.
Pour les sommes supérieures à 5336 euros, s’adresser au TRIBUNAL D’INSTANCE
du domicile du défunt ou à un notaire.æ
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COPIES DES ACTES DE NAISSANCE, MARIAGE OU DECES
Pour les personnes nées en France, elles sont
délivrées par la mairie du lieu de l’événement.
Attention, la loi limite le nombre de personnes qui peuvent obtenir ces
documents.La
copie intégrale ou l’extrait avec filiation des actes de naissance ou de
mariage :
Elle peut être demandée par les personnes suivantes : l’intéressé, majeur ou
émancipé, l’ascendant ou les descendants, le conjoint, le représentant
légal, les avoués, avocats, notaires, conseillers juridiques, les Consuls
étrangers en France, une tierce personne avec autorisation du Procureur de
la République ou le Procureur de la République.
La copie de l’acte
de reconnaissance :
Elle peut être délivrée aux mêmes personnes (cf. paragraphe ci-dessus) ainsi
qu’aux administrations publiques et aux héritiers de l’enfant.
La copie de l’acte
de décès :
Elle peut être remise à toute personne qui en fait la demande.
Vous pouvez obtenir ces documents en vous
présentant au service de l’État Civil muni(e) de votre pièce d’identité.
Vous pouvez également les obtenir en formulant une demande par courrier en
précisant vos nom, prénom, adresse, la date de l’évènement et les noms et
prénoms des parents de la personne concernée et en joignant une enveloppe
timbrée.
Pour les personnes de nationalité
française nées à l’étranger, elles sont délivrées par le
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES – Service
Central de l’État Civil
Par courrier : 11 rue de la Maison Blanche -
44941 NANTES CEDEX
Par Minitel : 3615 code FRANCEMONDE puis *SCEC
puis touche « envoi »æ
Par Internet :
www.diplomatie.gouv.fr/francais/etatcivil/demande.html
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lCONCESSION DANS LE CIMETIERE
Deux types de concessions existent dans le
cimetière communal :
-
trentenaire,
-
perpetuelle.
Pour es achats ou renouvellements, s’adresser en
Mairie.æ
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CARTE NATIONALE D'IDENTITE
Très important : la présence du demandeur, même
mineur, est obligatoire lors du dépôt du dossier (prise
d’empreintes digitales).
Les demandes de renouvellement de cartes nationales
d’identité cartonnées seront traitées comme des premières demandes. Merci
de remplir lisiblement et à l’encre noire le formulaire qui vous sera
remis en mairie.
Pour tout document demandé, vous devez fournir
les originaux.
Elle est gratuite – validité : 10 ans
Pièces à fournir pour une personne majeure :
En cas de première demande de carte sécurisée :
-
Ancienne Carte nationale d’identité périmée + photocopies
recto/verso si vous souhaitez la conserver jusqu’au retrait de la carte
sécurisée
-
Extrait d'acte de naissance avec filiation daté de moins
de 3 mois ou Livret de famille ( original )
-
2 photos d’identité identiques et récentes, sur fond
blanc, non découpées : format 35 x 45 mm tête nue
-
1 justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (
original )
Exemples : Factures EDF/GDF - Téléphone – Avis d’imposition…
Pour une personne hébergée : fournir en plus une attestation de
l’hébergeant précisant la date
du début de l’hébergement + photocopie de la Carte nationale d’identité
recto/verso de celui-ci
-
En cas de perte ou de vol :
fournir récépissé de la déclaration de perte ou de vol de la carte
nationale d’identité délivré par le Commissariat + 1 pièce d’identité
avec photo ( original ) : ex : Passeport, permis de conduire...
-
Pour les femmes divorcées ou
séparées qui veulent conserver le nom de leur ex-conjoint :
jugement de divorce l’ayant autorisé (
-
( original ) ou l’autorisation de l’ex-époux avec
légalisation de sa signature à la mairie du domicile
-
Pour les femmes veuves :
livret de famille ( original ) ou l’acte de décès
-
Pour les personnes naturalisées ou
nées en France de parents étrangers :
fournir le décret de naturalisation ( original ) ou un certificat de
nationalité française ( original )
En cas de renouvellement ou de changement d’adresse sur
carte sécurisée :
-
Ancienne Carte nationale d’identité + photocopies
recto/verso si elle est périmée et que vous souhaitez la conserver
jusqu’au retrait de la nouvelle
-
2 photos d’identité identiques et récentes, sur fond
blanc, non découpées : format 35 x 45 mm tête nue
-
1 justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (
original )
Exemples : Factures EDF/GDF - Téléphone – Avis d’imposition…
Pour une personne hébergée : fournir en plus une attestation de
l’hébergeant précisant la date
du début de l’hébergement + photocopie de la Carte nationale d’identité
recto/verso de celui-ci
-
Pour les femmes divorcées ou
séparées qui veulent conserver le nom de leur ex-conjoint (si celui-ci
n’est pas déjà mentionné sur la carte) :
jugement de divorce l’ayant autorisé ( original ) ou l’autorisation de
l’ex-époux avec légalisation de sa signature à la mairie du domicile
-
Pour les femmes veuves (si le nom
n’est pas déjà mentionné sur la carte):
livret de famille (original + photocopies) ou l’acte de décès
Pièces à fournir pour un enfant mineur :
-
Ancienne Carte nationale d’identité
-
Livret de famille (pages parents et enfant)
-
2 photos d’identité identiques et récentes, sur fond
blanc, non découpées : format 35 x 45 mm tête nue
-
1 justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (
original )
Exemples : Factures EDF/GDF - Téléphone – Avis d’imposition…
-
En cas de perte ou de vol : fournir récépissé de la
déclaration de perte ou de vol de la carte nationale d’identité délivré
par le Commissariat
-
Pour les parents divorcés ou séparés : fournir le
dispositif du jugement de divorce ( original ) et une attestation
stipulant qu’il n’y a pas eu de modification de ce jugement
-
Pour les parents non mariés :
Présence d'un des parents et fournir autorisation du parent non présent
avec photocopies recto/verso de la pièce d’identitéæ
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PASSEPORT
Très important : la présence du demandeur, même mineur,
ainsi que les enfants à inscrire sur le passeport est obligatoire au moment
du retrait.
Pour tout document demandé, vous devez fournir
les originaux.
Validité : 10 ans pour les majeurs – 5 ans pour les
mineurs
Pièces à fournir pour une personne
majeure :
En cas de première demande ou renouvellement d’un
passeport expiré depuis plus de deux ans :
-
Ancien passeport
-
Carte nationale d’identité en cours de validité (
original ) ou livret de famille ou 1 acte de naissance avec filiation
daté de moins de 3 mois
-
2 photos d’identité identiques et récentes, sur fond
blanc, non découpées : format 35 x 45 mm tête nue
-
1 timbre fiscal de 60 euros
-
1 justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (
original )
Exemples : Factures EDF/GDF - Téléphone – Avis d’imposition…
Pour une personne hébergée : fournir en plus une attestation de
l’hébergeant précisant la date
du début de l’hébergement + photocopie de la Carte nationale d’identité
recto/verso de celui-ci
-
Si pas d’ancien passeport ni de carte nationale
d’identité, fournir une pièce avec photographie - ex : permis de
conduire ( original )
Pour un renouvellement d’un passeport expiré depuis
moins de deux ans :
-
Ancien passeport
-
2 photos d’identité identiques et récentes, sur fond
blanc, non découpées : format 35 x 45 mm tête nue
-
1 timbre fiscal de 60 euros
-
1 justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (
original )
Exemples : Factures EDF/GDF - Téléphone – Avis d’imposition…
Pour une personne hébergée : fournir en plus une attestation de
l’hébergeant précisant la date
du début de l’hébergement + photocopie de la Carte nationale d’identité
recto/verso de celui-ci
-
En cas de perte ou de vol : fournir récépissé de la
déclaration de perte/vol du passeport délivré par le Commissariat de
Police + 1 pièce d’identité avec photo ( original ) : ex : Carte
nationale d’identité, permis de conduire...
Dans les deux cas, pour les femmes qui veulent conserver
le nom de leur ex-conjoint et que celui-ci ne figure pas déjà sur le
passeport :
-
Pour les femmes divorcées ou
séparées : jugement de divorce l’ayant
autorisé ( original ) ou l’autorisation de l’ex-époux avec légalisation
de sa signature à la mairie du domicile
-
Pour les femmes veuves :
livret de famille ( original ) ou l’acte de décès
Pour l’inscription d’enfants sur le passeport
-possible jusqu’aux 15 ans de l’enfant-
(La présence de l’enfant est obligatoire au
moment du retrait) :
Fournir en plus :
-
Livret de famille (page des parents et de l’enfant)
-
2 photos d’identité identiques et récentes (par enfant)
sur fond blanc, non découpées format 35 x 45 mm tête nue
-
Pour les parents divorcés ou
séparés : fournir le dispositif du jugement
de divorce (original + photocopies), une attestation stipulant qu’il n’y
a pas eu de modification de ce jugement
-
Pour les parents non mariés :
Présence d'un des parents et fournir autorisation du parent non présent
avec photocopies recto/verso de la pièce d’identité
Pièces à fournir pour un enfant mineur :
-
Livret de famille (page des parents et de l’enfant)
-
2 photos d’identité identiques et récentes, sur fond
blanc, non découpées : format 35 x 45 mm tête nue
-
1 timbre fiscal de 30 euros
-
1 justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (
original )
-
Pour les parents divorcés ou
séparés : fournir le dispositif du jugement
de divorce ( original ), une attestation stipulant qu’il n’y a pas eu de
modification de ce jugement
- Pour les parents non mariés :
Présence d'un des parents et fournir autorisation du parent non présent
avec photocopies recto/verso de la pièce d’identité
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AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE
Elle est délivrée par la mairie du domicile. Elle
accompagne uniquement la carte d’identité, le passeport valant lui-même
sortie du territoire.
Validité : jusqu’à 5 ans.
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LE
LAISSEZ-PASSER
Il permet aux enfants de moins de quinze ans, ne possédant
ni carte nationale d’identité ni passeport, de se rendre dans l’un des
quatre pays suivants : Italie, Suisse, Luxembourg et Belgique.
Se présenter à la Préfecture –
Place de la République - 28000
CHARTRES
Pièces à fournir :
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æ
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RECENSEMENT SERVICE NATIONAL
Concerne les garçons nés à partir du 1er
janvier 1979 et les filles nées à partir du 1er janvier 1983.
Le recensement est obligatoire : une attestation de recensement est
remise aux personnes recensées. Celle-ci leur est nécessaire à la
constitution de dossiers de candidature aux examens et concours soumis au
contrôle de l'autorité publique (baccalauréat, permis de conduire...).Se présenter en
mairie muni(e) d'une pièce d'identité, du livret de famille et
éventuellement d'un document justifiant de la nationalité française à partir
du jour de son 16ème anniversaire et jusqu’au dernier jour du 3ème mois
suivant.
Possibilité de régulariser à tout moment.æ |
COPIE CERTIFIEE CONFORME
Elles s’effectuent dans toutes les
mairies, sur présentation de l’original et de la photocopie, mais uniquement
lorsqu’elles sont exigées par une autorité
étrangère (présenter le document qui les exige). Suppression pour les
organismes français depuis le 1er octobre 2001.
Attention : les mairies ne sont pas autorisées à authentifier tous les
documents (ex. : jugements). Ceux-ci doivent être rédigés en langue
française.æ
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LISTE
ELECTORALE
Elle s'effectue du 2 janvier au 31 décembre de l'année en
cours pour prendre effet au 1er mars de l'année suivante.
Condition d'âge : avoir 18 ans au dernier jour de février de l'année
suivante.
Pièces à fournir :
Les ressortissants d’un État membre de l’Union européenne
peuvent s’inscrire sur les listes électorales pour participer aux
élections européennes et municipales.
Pièces à fournir :
-
Carte de séjour
-
Justificatif de domicile récentæ
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LEGALISATION DE SIGNATURE
Elle s’effectue uniquement à la mairie du domicile.
Se présenter avec une pièce d’identité. La signature à légaliser doit être
apposée devant un employé municipal.æ
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ATTESTATION D'ACCUEIL POUR LES ETRANGERS
Dispositions :
loi n° 2003-1119 du 26 novembre 2003 et décret n° 2004-1237 du 17 novembre
2004. La demande est à
formuler par l’hébergeant qui complète sur place l’imprimé.
Pièces à fournir :
- IDENTITÉ
- Cas du demandeur Français :
Carte nationale d’identité ou passeport
- Cas du demandeur Étranger :
Carte de séjour temporaire ou carte de résident ou carte de séjour de
ressortissant de la Communauté européenne ou de l’Espace économique
européen ou carte de résidence pour les Algériens ou récépissé de demande
de renouvellement d’un de ses titres de séjour
- LOGEMENT
- Titre de propriété ou bail locatif
- Facture d’eau ou d’électricité ou de gaz ou de téléphone ou dernière
quittance de loyer
- RESSOURCES
- Dernier avis d’imposition
- Trois derniers bulletins de salaire
- Conditions : montant journalier du SMIC (53,27 euros bruts) multiplié
par le nombre de jours de présence de l’étranger sur le territoire
national
- RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’HÉBERGÉ
- État civil complet (nom, prénoms, date et lieu de naissance,
nationalité, domicile)
- Dates d’arrivée et de départ réelles
- N° du passeport
- COÛT
- Timbre O.M.I. de 15 euros
- Souscription par l’hébergeant ou la personne hébergée d’une assurance
médicale à hauteur de 30000 € à fournir au Consulat.
Concerne les séjours à caractère familial ou privé
inférieurs à 3 mois. Pour les autres cas,
s’adresser à la réfecture.æ
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